Transkrypcja a asystent lekarza upmedic

„Szukam osoby do transkrypcji tekstu z nagrania, stawka do ustalenia”.

 Z takimi ogłoszeniami można spotkać się w dyskusjach lekarzy w internecie. To wyraźna sygnalizacja pewnego problemu, o którym mówimy od dawna, a mianowicie przeciążenia biurokracją. Lekarz, aby zdjąć z siebie pewien ciężar ogłasza, że potrzebuje pomocy i w związku z tym chciałby zatrudnić osobę, której nagra opis badania, a ona go po prostu przepisze. Czy jednak jest to rozwiązanie opłacalne? Porównajmy stawki transkrybentów z tym, co może zaoferować w tym samym zakresie asystent lekarza upmedic.

Przepisywanie tekstu rozliczane jest najczęściej na dwa sposoby – minutowo lub za 1000 znaków ze spacjami (zzs). Zacznijmy od tego pierwszego.

 W przypadku znaków ze spacjami stawki wahają się między 2,50 zł za 1000 zzs do 4,50 [1]. Przy słownictwie specjalistycznym stawki te mogą odpowiednio rosnąć, jednak dla łagodniejszych wyliczeń przyjmijmy najniższą cenę. Przeciętny opis to koło 2000 zzs, więc tym sposobem wychodzi 5 zł za sporządzony opis, co pozornie mogłoby się wydawać niską ceną, jednak co otrzymamy po podsumowaniu miesięcznej liczby przygotowanych opisów? W upmedic bardziej zaangażowani lekarze wykonują nawet 1300 opisów miesięcznie. Przy takiej częstotliwości lekarz musiałby zapłacić osobie transkrybującej jego nagrania aż 6,5 tys. zł. To aż 9 razy więcej niż miesięczny koszt licencji upmedic.

Innym sposobem rozliczenia jest koszt na minutę transkrybowanego nagrania. Ten sposób jest jeszcze mniej łaskawy. Cena minuty nagrania waha się między 3,50 zł, a 4,50 [2], natomiast, tak jak w poprzednim przykładzie, cena wzrasta, jeśli tekst zawiera specjalistyczne słownictwo. Na potrzeby przybliżonych obliczeń przyjmiemy cenę najniższą. Przeciętny czas tworzenia opisu najczęstszych procedur w upmedic to w przybliżeniu 4 minuty. 4 minuty opisu pomnożone przez 3,50 zł dają nam 14 zł za opis. Po szybkim mnożeniu wychodzi nam, że miesięczne rozliczenie to aż 18,2 tys. zł, czyli tyle, ile 25 miesięcznych licencji upmedic.

 Czego te obliczenia nie uwzględniają? Czasu, który lekarz musi poświęcić na weryfikację opisu. Chociaż lekarz podyktuje tekst, trafia on nie bezpośrednio do HIS/RIS, a do osoby trzeciej, a następnie znów do lekarza, który musi to ponownie przeczytać, sprawdzić i zatwierdzić.

[1] https://contentwriter.pl/transkrypcja-jak-zaczac/

[2] https://transkrypcje-nagran.eu/cennik